Inspectorul de resurse umane, legătura importantă între angajat și angajator

Departamentul de resurse umane are în rol aparte în organigrama oricărei companii, indiferent de cât de mică sau de mare este. Fiindcă este o punte de legătură între angajat și angajator. Facilitează comunicarea, intermediază gestionarea situațiilor mai dificile, identifică probleme și caută soluții. Are un rol strategic, fiind orientat către menținerea și stimularea angajaților valoroși în cadrul companiei, recrutarea angajaților de top si dezvoltarea unui plan strategic, în vederea atingerii obiectivelor companiei.

Inspectorul de resurse umane, legătura importantă între angajat și angajator

Cu ce se ocupă un inspector de resurse umane?

În cadrul unei companii, inspectorul de resurse umane este persoana care acordă o atenție deosebită angajaților. De asemenea, facilitează comunicarea dintre angajator și angajați, prin acțiunile pe care le întreprinde. Poziția unui inspector de resurse umane se reprezintă unul dintre stâlpii de susținere din cadrul unei organizații, unde cererile salariaților își găsesc rezolvare cu ușurință.

Meseria de inspector de resurse umane a devenit foarte căutată în ultimii ani, mai ales în aria multinaționalelor, care au un flux de angajări constant. Inspectorul de resurse umane este persoana din cadrul companiei care participă activ la gestionarea resurselor umane prin implicarea directa în procesul prin care organizația își recrutează, angajează, derulează și încetează raporturile de muncă.

Inspectorul de resurse umane are următoarele sarcini:

– întocmește și gestionează documentele de evidență a personalului;
– organizează și participă activ în procesul recrutării și selecției angajaților;
– întocmește și gestionează contractele de muncă ale personalului angajat;
– întocmește dosarul de pensionare al angajaților care aleg să se retragă din activitate;
– realizează ștatele de plată pentru personalul angajat;
– întocmește și depune declarațiile privind contribuțiile la bugetul de stat;
– primește, verifică și arhivează certificatele medicale;
– verifică, prin sondaj, condica de prezență și pontajele;
– menține evidența concediilor de odihnă pentru fiecare departament;
– întocmește, lunar, estimări legate de cheltuielile cu salariile și cheltuielile totale, venitul net pe fiecare salariat și departament;
– întocmește fișele fiscale;
– eliberează adeverințe, la cererea salariaților și în conformitate cu legislația în vigoare;
– analizează cererile și/sau reclamațiile salariaților, propune soluții pentru rezolvarea lor;

Care sunt responsabilitățile unui inspector de resurse umane?

Un inspector de resurse umane are multe responsabilități în cadrul firmei. Printre acestea se numără:
– menține relațiilor profesionale cu angajații;
– este responsabil cu informarea angajaților cu privire la schimbările legale de drepturile salariale;
– se asigură că informațiile legate de personal sunt păstrate în siguranță și că sunt confidențiale;
– păstrează și arhivează toate documentele angajaților;
– informează departamentul financiar-contabil cu privire la toate schimbările apărute în relațiile de muncă (angajări, concedieri, pensionări, concedii fără plată, concedii medicale, etc.);
– se informează temeinic și constant cu privire la toate schimbările legislative apărute;

Care sunt calitățile și calificările de care ai nevoie pentru a deveni inspector de resurse umane?

Păi, în primul rând trebuie să îți placă să lucrezi și să comunici constant cu oamenii. Trebuie să știi să asculți, să ai răbdare să asculți, să fii empatic. Pentru a rezolva o situație mai tensionată ai nevoie să înțelegi, în primul rând, care sunt nemulțumirile părților implicate.

Mai apoi, pentru a ocupa funcția de inspector resurse umane, este nevoie de studii medii sau superioare, în funcție de specificul și de mărimea companiei. În general, studiile superioare în domeniul economic/contabilitate reprezintă un avantaj, dar nu sunt obligatorii. De asemenea, este nevoie să urmezi niște cursuri de calificare și să obții o diplomă acreditată, recunoscută de Ministerul Muncii și de Ministerul Educației.

Centrul de Calificare și Pregătire Profesională organizează cursuri de inspector resurse umane, la absolvirea căruia vei obține o diplomă diplomă acreditată, recunoscută de Ministerul Muncii și de Ministerul Educației și vei putea profesa imediat în acest domeniu. Cursul durează 5 săptămâni, plata se poate face și în rate și, pe lângă partea teoretică, vei avea acces și la instruire practică, în condiții reale de muncă. Dacă vrei să te înscrii la curs, sau dacă ai nevoie de sprijin pentru a te orienta în carieră, Centrul de calificare și formare profesională îți stă la dispoziție!

Autor – Ileana Adamescu