Meseria de arhivar, potrivită celor ordonați și organizați |

Meseria de arhivar presupune gestionarea și organizarea documentelor și a altor materiale într-un sistem de arhivare.

Meseria de arhivar, potrivită celor ordonați și organizați

Ce responsabilități are un arhivar?

Printre responsabilitățile unui arhivar se numără:

Identificarea, clasificarea și catalogarea documentelor: Arhivarii trebuie să determine tipul și importanța documentelor și să le atribuie un sistem de clasificare și catalogare. Aceștia pot folosi diferite sisteme de clasificare, cum ar fi alfabetic, numeric sau tematic.
Întreținerea și gestionarea sistemului de arhivare: Arhivarii trebuie să se asigure că sistemul de arhivare este întreținut corespunzător și că documentele sunt păstrate într-un mediu sigur și protejat. De asemenea, aceștia trebuie să asigure accesul la documente și să se asigure că acestea sunt disponibile pentru cei care au nevoie de ele.
Crearea și menținerea bazelor de date: Arhivarii pot crea și menține baze de date electronice pentru a gestiona documentele și pentru a permite accesul la acestea de la distanță.
Asigurarea conformității cu reglementările și politicile: Arhivarii trebuie să se asigure că documentele sunt păstrate conform reglementărilor și politicilor interne și externe, cum ar fi legile privind confidențialitatea datelor.
Asigurarea securității și a confidențialității documentelor: Arhivarii trebuie să protejeze documentele și informațiile sensibile de accesul neautorizat și să asigure confidențialitatea și securitatea acestora.
Comunicarea cu clienții sau colegii: Arhivarii trebuie să comunice cu clienții și cu colegii pentru a oferi informații despre documentele arhivate, pentru a furniza asistență și pentru a rezolva probleme.

Abilitățile necesare pentru a fi un arhivar eficient includ cunoștințe detaliate despre sistemele de clasificare și catalogare, abilități tehnice pentru a utiliza software-ul de arhivare și de gestiune a bazelor de date, abilități de organizare și de gestionare a timpului, precum și abilități de comunicare eficientă și de lucru în echipă.

Cum poți deveni arhivar cu acte în regulă?

Pentru a deveni arhivar, este necesar să urmați următorii pași:

Obțineți o diplomă într-un domeniu relevant: majoritatea angajatorilor caută candidați cu o diplomă în arhivistică, biblioteconomie, istorie sau un domeniu similar. În plus, o diplomă în științele informației sau în administrarea afacerilor poate fi utilă, deoarece vă va oferi abilități de gestionare a informațiilor și cunoștințe generale de afaceri.
Obțineți experiență: Mulți angajatori caută candidați cu experiență în gestionarea și organizarea documentelor și a altor materiale. Puteți căuta stagii sau internship-uri în domeniul arhivistic, biblioteconomic sau al gestionării informațiilor.
Înscrieți-vă la cursuri de formare și specializare: Există cursuri și programe de formare specializate în domeniul arhivistic, care pot oferi cunoștințe și abilități esențiale pentru această profesie. Aceste cursuri pot fi oferite de organizații precum asociațiile profesionale sau universități. La Centrul de Calificare și Pregătire profesională poți obține o diplomă atestată de Ministerul Muncii în doar 3 săptămâni.
Certificare: În anumite țări, există programe de certificare profesională care pot valida competențele și cunoștințele unui arhivar. În Statele Unite ale Americii, de exemplu, există Asociația Națională a Arhiviștilor, care oferă o certificare profesională numită Certified Archivist.
Aplicați pentru posturi în domeniu: După ce ați dobândit cunoștințe și experiență, puteți căuta posturi de arhivar în diverse organizații sau companii. Acestea pot fi în domeniul public sau privat, în organizații guvernamentale sau non-guvernamentale, în biblioteci sau centre de arhivare.

Mai multe informații și pașii pe care trebuie să îi urmezi vei găsi pe site-ul nostru, al Centrului de Calificare și Pregătire Profesională.

Autor – Ileana Adamescu